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Jobdetails

19.09.2017

Andere

Empfangsmitarbeiter/in in Vollzeit

häberlein & mauerer ag

Berlin, Deutschland
Festanstellung

Jobbeschreibung

häberlein & mauerer sucht ab sofort am Standort Berlin eine/n

Empfangsmitarbeiter/in in Vollzeit (40h/Woche)

häberlein & mauerer steht für Consumer Lifestyle. Seit mehr als 25 Jahren bringen wir Menschen dazu, das Besondere in Marken zu sehen – und zu lieben. Über 150 Strategen, Kreative, Storyteller und Berater machen uns zu einer der führenden Kommunikationsagenturen Deutschlands, mit Büros in München und Berlin.

Du bist eine kommunikative und offene Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem besitzt du die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge parallel im Blick zu behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du liebst es, der Dreh- und Angelpunkt der Agentur zu sein, bist serviceorientiert, mitdenkend und zuverlässig? Du arbeitest eigenständig und sorgfältig, beherrschst auch die englische Sprache und kennst dich mit dem kompletten MS-Office-Paket aus? Dann bewirb dich für die vorerst auf ein Jahr befristete Position als Empfangsmitarbeiter/in in Berlin ab sofort in Vollzeit (40h/Woche).

Aufgabenschwerpunkte
• Organisation des Empfangs und des Sekretariats am Standort Berlin
• Support des Vorstandes und unserer Directors im Tagesgeschäft, bei Terminorganisation und Reisebuchung
• Organisation der Agenturversorgung (Büromaterial, Visitenkarten, Drucksachen etc.)
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung der täglichen Ein-/Ausgangspost sowie Handling der externen Kurierdienste
• Erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen der operativen Teams
• Durchführung von Hotel-, Flug- und Tischreservierungen

Anzahl der Mitarbeiter

100-500

Link zur Website

www.haebmau.de

Per Email bewerben

Um sich für diese Stelle zu bewerben, schreiben Sie bitte eine Email an:

jobs@haebmau.de

Bewerbungsdetails

Anforderungsprofil
• Organisationstalentierte/r Allrounder/in mit Spaß am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, verlässliche Arbeitsweise
• Fähigkeit und Willen, mit anzupacken und Herausforderungen eigenständig zu lösen
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Fundierte PC-Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Wiedereinsteiger willkommen

Wenn du Lust auf ein Gespräch mit deinen neuen Kollegen und einen spannenden Job an unserem Standort Berlin hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende uns deine Unterlagen, deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellungen. Mehr Informationen gibt es unter www.haebmau.de.